SIMADE fácil: Manual Novo Simade

Manual de utilização do Novo Simade

Simade e Novo Simade são sistemas da SEE-MG. As divulgações neste blog tem caráter informativo com o intuito de facilitar o acesso as informações para os usuários dos sistemas.

1.1 Objetivos do Manual

O objetivo deste manual é orientar os usuários do sistema Novo Simade sobre as noções essenciais para utilização desse produto.

1.2 Público Alvo

Este manual é destinado a usuários do sistema Novo Simade.

1.3 Pré-requisitos do Público Alvo

Para ter acesso ao Novo Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade), o usuário deve estar previamente cadastrado e autorizado no Sistema de Segurança Corporativa da Prodemge (SSC).

1.4 Breve Descrição do Sistema

O sistema Novo Simade é um produto desenvolvido e mantido pela Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais – Prodemge. É uma ferramenta para a gestão das informações sobre as escolas estaduais, que serve como base para a implementação de programas e ações de melhoria do sistema de ensino. Possui como principais funcionalidades cadastrar, matricular, incluir avaliação/frequência, encerramento de período letivo, manter catálogo das optativas, associar optativas à escola, associar optativas às turmas, enturmação e gestão da vida escolar/trajetória do aluno.

Permite organizar e facilitar o cadastro, além de possibilitar a movimentação do aluno em turmas e escola, seguindo o Matriz Curricular vinculado à turma.

1.5 Instruções Para Dúvidas, Problemas ou Sugestões

Para tratar de qualquer assunto relacionado a este manual ou ao sistema Novo Simade, envie a sua contribuição para o e-mail do SEDINE de sua SRE.

1.6 Introdução

O Novo Simade é uma solução que visa, sobretudo, atender as demandas apresentadas pelos gestores escolares e as especificidades trazidas pelo Novo Ensino Médio, possibilitando o cadastro do aluno, matrícula, enturmação e avaliação/frequência.

2 Perfil dos usuários do sistema

Perfil	Descrição
Diretor	Diretor escolar.
Secretaria/ATB	Secretaria escolar.
SEDINE	Serviço de Documentação e Informações Educacionais.
SRE – Pesquisa	Usuário da Superintendência Regional de Ensino que possui acesso somente à consulta de dados no sistema.
SEE – Consulta	Usuário da Secretaria Estadual de Educação que possui acesso somente à consulta de dados no sistema.
Administrador	Usuário que possui acesso geral ao sistema.

3 Acesso / Segurança

Para o acesso ao sistema Novo Simade é necessário que o usuário possua um dos perfis descritos no Capítulo 2.

A restrição de acesso às funções do sistema é feita via mecanismos apropriados de autenticação. Essa restrição é gerenciada por meio de senhas individuais de seus usuários.

São de responsabilidade do Gestor Cliente os procedimentos de liberação de Login e Senha para o controle de acesso dos usuários ao sistema.

O usuário, para ter seu acesso autorizado ao sistema, deve ser previamente cadastrado de acordo com o seu perfil.

4 Ambiente de Trabalho

4.1 Navegadores Utilizados

O sistema é operado no ambiente web (Internet) através dos seguintes navegadores:

Firefox, versão 98.0.2 ou superior;

Chrome, versão 101.0.4951.67 ou superior.

5 Como Acessar o Novo Simade

O acesso ao sistema Novo Simade deverá ser feito via interface web, pelo link https://simade.educacao.mg.gov.br. Ao acessar o link, o usuário será direcionado para o Sistema de Segurança Corporativo – SSC:

Figura 1 – Sistema de Segurança Corporativo ¹

Informe nessa tela o CPF do usuário e a senha e clique no botão Entrar.

5.1 Erro ao Digitar no Acesso

Se o usuário digitar errado CPF ou Senha, irá aparecer uma verificação para confirmar se o usuário não é um robô, na tela ‘Não sou um Robô’.

Figura 2 – Sistema de Segurança Corporativo ²

Informe nessa tela o CPF do usuário e a senha novamente, selecione a marcação “Não sou um robô, e clique no botão Entrar.

Atenção: Para chegar nesta tela, a senha ou login foi digitado incorretamente. Será necessário conferir novamente estas informações.

5.1.1 Usuário Bloqueado

Após 3 tentavas de login sem sucesso, seu usuário será bloqueado por 15 minutos. Para desbloqueá-lo, clique em “Usuário Bloqueado? ”, conforme destacado na figura, a seguir:

Figura 3 – Usuário Bloqueado

Ao clicar, será solicitado o CPF e a seleção de e-mail principal ou secundário, para envio do link de redefinição de senha. Preencha os dados e clique em solicitar envio por e-mail.

Figura 4 – Desbloqueio de Usuário

O e-mail para redefinição de senha, pode levar cerca de 30 minutos para recebê-lo em sua caixa de entrada. Se não o recebeu dentro do prazo, verifique também a caixa de SPAM.

Figura 5 – Modelo do e-mail Recebido

5.2 Seleção de Unidades

Ao entrar no sistema, é necessário selecionar uma unidade. Para expandir a tela de seleção de unidades, clique na lupa, conforme sinalizado na tela, a seguir.

Figura 6 – Seleção de Unidades

Ao selecionar a unidade, o Novo Simade irá carregar a página de acordo com o perfil de acesso definido para o usuário.

6 Funcionalidades

6.1 Início

Bem-Vindo(a) ao Novo Simade!

O Novo Simade é um novo ambiente, construído para atender as demandas apresentadas pela SEE, para que o Gestor Escolar possa atuar de acordo com as especificidades trazidas pelo Novo Ensino Médio.

Figura 7 – Início

6.2 Aluno

Para acessar as informações sobre os alunos, acesse o menu, à esquerda, e clique no ícone “Aluno”, conforme destacado na Figura 8, a seguir. Neste menu estão contempladas as seguintes opções:

Aluno;

Matrícula SUCEM;

Matrícula;

Enturmação;

Avaliação/Frequência;

Encerramento;

Os itens deste menu serão contemplados nos próximos subcapítulos.

Figura 8 – Aluno

6.2.1 Aluno

Permite a pesquisa, visualização, inclusão, edição, exclusão e associação de aluno à escola

6.2.1.1 Pesquisar Aluno na Rede de Ensino

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para pesquisar o aluno na rede de ensino, será necessário acessar a tela Pesquisar Aluno. Para acessá-la, clique no menu Aluno e em seguida na opção Aluno (Figura 9).

Observação: Será necessário preencher o número SIMADE, ou código INEP, ou então, no mínimo dois campos para efetuar a pesquisa entre Nome do Aluno, Data de Nascimento ou Nome da Filiação.

Figura 9 – Pesquisar Aluno¹

Ao efetuar a pesquisa, será apresentada a tela a seguir:

Figura 10 – Pesquisar Aluno²

6.2.1.2 Ações – Aluno Pesquisado

No canto direito do aluno pesquisado, existe uma coluna de ações, conforme destacado na figura abaixo, que permite executar as seguintes ações para o tratamento do aluno:

Visualizar;

Alterar. Só estará habilitado caso o aluno pesquisado esteja associado à escola no Novo SIMADE;

Excluir;

Associar à Escola;

Clicar para expandir (3 pontos), abrirá nova tela e serão mostrados os itens:

Ficha Individual; (não foi desenvolvido até o momento)
Boletim; (não foi desenvolvido até o momento)
Cadastro do Aluno;
Histórico de Escolas;
Histórico de Matrículas.

Figura 11 – Dados do Aluno

6.2.1.3 Aluno Não Disponível

Quando o aluno não estiver cadastrado na base do Novo Simade, será exibida a mensagem: “Não há dados disponíveis”. A partir deste ponto, será possível incluir um novo aluno, por meio do botão Incluir Novo Aluno, sendo permitido associar o cadastro do aluno à escola que está realizando a pesquisa.

Figura 12 – Incluir Novo Aluno

6.2.1.4 Visualizar Dados do Aluno

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar o aluno e clicar em Visualizar, no campo de ações, é aberta a tela Visualizar Aluno. Nesta tela são exibidas as informações de Identificação do aluno, Grupo Familiar, Documentos e Endereço e Necessidades Especiais.

Para visualizar as informações, basta clicar sobre as setas em cada título que as abas serão expandidas e será possível visualizar todos os campos. Para minimizar a aba, basta clicar novamente sobre a seta.

Figura 13 – Visualizar Aluno

6.2.1.5 Identificação do Aluno

Em Identificação do Aluno são exibidas as informações cadastrais e pessoais do aluno.

Figura 14 – Identificação do Aluno

6.2.1.6 Grupo Familiar

Em Grupo Familiar, são exibidas as informações das Filiações 1 e 2, Irmãos (se houver) e Responsável.

Figura 15 – Grupo Familiar

6.2.1.7 Documentos e Endereço

Em Documentos e Endereço, é possível visualizar os dados referentes aos documentos do aluno, assim como seu endereço cadastrado.

Figura 16 – Documentos e Endereço

6.2.1.8 Necessidades Especiais

Nesta tela, são especificadas as necessidades especiais do aluno caso ele possua.

Figura 17 – Necessidades Especiais

Para retornar à pesquisa, clique na seta no canto inferior esquerdo. Caso queira editar alguma informação do cadastrado visualizado, clique em Editar Cadastro do Aluno e será aberta a tela de alteração do cadastrado (Ver Alterar Cadastro do Aluno, pág.21).

6.2.1.9 Incluir Novo Aluno na Rede de Ensino

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para incluir um novo aluno na rede de ensino, o primeiro passo é clicar em Incluir Novo Aluno, conforme destacado na Figura 11. Esta opção estará habilitada apenas após realização da pesquisa do aluno e não o encontrar. Para a inclusão, será necessário o preenchimento dos campos obrigatórios (destacados com sinal gráfico asterisco “ * “) em todas as seguintes páginas.

6.2.1.10 Identificação do Aluno

As figuras a seguir, mostram as imagens referentes aos dados cadastrais e pessoais necessários para a inclusão do aluno.

Figura 18 – Incluir Aluno¹

Figura 19 – Incluir Aluno²

1. Dados Cadastrais

1. Nome Completo: insira o nome completo do aluno.

2. Nome Social Completo: insira o nome social completo do aluno.

3. Data de nascimento: selecione a data de nascimento do aluno.

4. Sexo: selecione o sexo do aluno.

5. Cor/Raça: selecione a cor/raça do aluno.

6. Estado Civil: selecione o estado civil do aluno.

7. Celular: informe o celular, caso possua.

8. Telefone Fixo: informe o telefone fixo, caso possua.

9. E-mail: informe o e-mail, caso possua.

1. Nacionalidade

1.1 Nacionalidade do Aluno: selecione a opção correspondente à nacionalidade do aluno

a) Brasileira

b) Brasileira-nascido no exterior ou naturalizado

c) Estrangeiro

2. Pais de Nacionalidade: caso a nacionalidade do aluno seja ‘Estrangeiro’ ou ‘Brasileira-nascido no exterior ou naturalizado’, informe o país de nacionalidade.

3. UF de Nascimento: para os alunos com nacionalidade brasileira, informe a UF de nascimento.

4. Município de Nascimento: para os alunos com nacionalidade brasileira, informe o município de nascimento.

5. Outras informações:

5.1 Recebe Escolarização de Outro Espaço (Diferente da Escola): selecione a opção referente ao espaço em que o aluno recebe escolarização:

a) Não informado

b) Em hospital

c) Em domicílio

d) Não recebe escolarização fora da escola

5.2 Aluno Exclusivo de Sala de Recursos: marque esta opção caso o aluno seja exclusivo de Sala de Recursos.

5.3 Observações: preencha com informações adicionais a respeito dos dados de Identificação do aluno, se necessário.

Preenchidos os campos referentes a identificação do aluno, basta navegar por meio das setas para continuar o preenchimento dos dados, agora a respeito do grupo familiar.

6.2.1.11 Grupo Familiar

As figuras a seguir, mostram os dados referentes ao grupo familiar necessários para a inclusão do aluno.

Figura 20 – Grupo Familiar ¹

Figura 21 – Grupo Familiar ²

Para Incluir Registro de Irmão, será necessário o preenchimento do Código SIMADE, ou código INEP, ou então, no mínimo dois campos para efetuar a pesquisa entre Nome do Aluno, Data de Nascimento ou Nome da Filiação. Ao clicar Incluir Registro de Irmão conforme Figura 22, é mostrada a tela a seguir:

Figura 22 – Pesquisar Irmão

Filiação: é obrigatório o preenchimento do nome completo e CPF de pelo menos uma filiação.

Nome Completo

Número do RG

Celular

Telefone fixo

E-mail

Caso a Filiação 2 seja não declarada, marque a opção “Não declarado”.

Irmãos

Para incluir um irmão, clique em Incluir Registro de irmão (ã). Pesquise Código SIMADE, ou código INEP, ou então, no mínimo dois campos para efetuar a pesquisa entre Nome do Aluno, Data de Nascimento ou Nome da Filiação.

Responsável: preenchimento obrigatório caso o aluno seja menor de 18 anos

Tipo responsável (filiação 1, 2 ou responsável legal)

Parentesco (Responsável legal)

Nome completo

E-mail

Telefone

Telefone Celular

Observações

Preenchidos os campos referentes ao grupo familiar do aluno, basta navegar por meio das setas para continuar o preenchimento dos dados, agora os documentos e endereços.

6.2.1.12 Documentos e Endereço

A figura, a seguir, mostra a imagem referente aos documentos necessários e endereço para o preenchimento.

Figura 23 – Documentos e Endereço¹

Figura 24 – Documentos e Endereço²

Pelo menos um documento do aluno deve ser obrigatório: Identidade, CPF, Certidão de Nascimento ou Passaporte.

Caso o aluno seja maior de 18 anos e com Nacionalidade “brasileira”.

Caso nacionalidade estrangeiro ou brasileiro nascido no exterior informar um documento válido para prosseguir com a matrícula.

Documentos

CPF: (Se aluno maior ou com 18 anos obrigatório) – Validação do campo

Passaporte: (Obrigatório para estrangeiro)

Certificado Militar

Número de Identificação Social (NIS)

Endereço Residencial

Logradouro

Número

Complemento – opcional

Bairro

Município

Distrito

Localização/Zona de Residência – obrigatório Urbana ou Rural

Localização diferenciada – obrigatório – (igual atual)

Transporte escolar Utiliza/não utiliza

Opções transporte caso utilize (Micro-ônibus, Ônibus, Vans/Kombi, Não informado).

“Preenchidos os campos referentes aos documentos e endereço, basta navegar por meio das setas para continuar o preenchimento dos dados, agora sobre as necessidades do aluno, caso ele possua.”

6.2.1.13 Necessidades Especiais

A figura, a seguir, mostra a imagem referente às necessidades especiais do aluno, caso ele possua. Caso ele não possua, basta deixar os campos em branco.

Figura 25 – Necessidades Especiais

Após o preenchimento dos campos referentes às necessidades especiais do aluno, caso ele possua, é necessário navegar por meio das setas para continuar o preenchimento dos dados de matrícula.

6.2.1.14 Matrícula

As figuras (Figura 26 e Figura 27), a seguir, mostram as imagens referentes aos dados da matrícula, no período letivo a ser matriculado.

O painel Projeto de Apoio Aprendizagem será exibido em escolas específicas

Figura 26 – Matrícula ¹

Na imagem, a seguir, apresenta a opção de incluir Progressão Parcial.

6.2.1.15      Incluir Progressão Parcial

Ao incluir progressão parcial não é permitido incluir Tipo, Nível, Etapa e Componente iguais em uma mesma matrícula e se o aluno tiver Progressões Parciais a serem cadastradas automaticamente, as mesmas serão recuperadas após acionar Editar Matrícula.

Figura 27 – Matrícula ²

6.2.1.16      Incluir Atividade Extraescolar

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Quando é selecionado a opção Integral recupera as informações de Início de Vigência, Término de Vigência, Total de aulas dispensadas conforme configurado na Matriz Curricular. Quando é selecionado a opção Parcial os campos Início de Vigência, Término de Vigência, Total de aulas dispensadas são exibidos em modo edição.

Possibilita incluir mais de uma Atividade Extraescolar ou excluir Atividade Extraescolar. Mostrar todos os componentes para informar Atividade Extraescolar apenas dos componente que na Matriz Curricular constar com a configuração marcação “Admite Atividade Extraescolar”. Permite mais de uma Atividade Extraescolar para o mesmo componente. A quantidade de Dias Letivos informada não pode ser superior a quantidade de dias calculados no intervalo do período informado para a Atividade Extraescolar.

O período será dentro do período letivo da turma. Sendo que durante o período informado o professor não poderá lançar faltas para o aluno. Permitir excluir o registro a qualquer momento se a matrícula estiver ativa (não foi encerrada) Se aluno for remanejado, no Remanejamento deverão ser mantidos os registros da atividade extraescolar para componentes compatíveis identificados na Matriz Curricular e exibir a mensagem no Remanejamento: Os registros de Atividade Extraescolar deste componente serão perdidos sendo necessário acessar a matrícula de escolarização da turma de destino para registrar novamente esta informação, se for o caso

Figura 28 – Matrícula ³

6.2.1.17      Incluir Amparo Legal

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após acionar o comando Amparo Legal exibe o painel Amparo Legal com os campos Legislação Data de Início, Data de Término, Número de Dias Letivos e Observações. No campo Legislação exibe a lista com as Legislações: Amparado pelo Decreto Federal No. 1044/69, Amparado pela Lei Federal No. 6202/75, Amparado pela Lei Federal nº 4375 de 17/08/1964 e Decreto Lei nº 715 de 30/07/1969, Amparado pelo Art. 7º-A da Lei Federal nº 9.394/96. Essa funcionalidade permite Calcular a quantidade total de horas de cada lançamento de Amparo Legal do aluno Exemplo: Lançamento do Amparo Legal = 5 Dias, Campo Amparo Legal da Matriz Curricular = 05:00, 5 x 05:00 = 25 Horas, a partir desse cálculo será subtraído 25 horas do cálculo “Global de Faltas” do aluno. É possível incluir mais de um Amparo Legal ou excluir Amparo Legal.

Na imagem, a seguir, apresenta a opção de incluir Amparo Legal:

Figura 29 – Matrícula ⁴

Após o preenchimento dos dados de todas as páginas, clique em Salvar.

6.2.1.18 Alterar Cadastro do Aluno

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar e encontrar o aluno na base de dados do Simade, clique em Alterar, como mostra a Figura 30.

Figura 30 – Botão Alterar Cadastro do Aluno

Será aberta a página Editar Aluno. Navegue pelas setas para visualizar e alterar os dados referentes à Identificação do Aluno, Grupo Familiar, Documentos e Endereço, Necessidades Especiais e Matrícula. Finalizadas as alterações, clique em Salvar, como mostra a Figura 32.

Figura 31 – Editar Aluno¹

Figura 32 – Editar Aluno²

Observação: Os dados do aluno só poderão ser alterados se ele for associado à escola, ou esteja com matrícula ativa na escola. Se o aluno não tiver matrícula ativa, será considerada a(s) última(s) escola(s) em que o aluno encerrou o período letivo mais recente.

6.2.1.19 Averbar Nome do Aluno/Vincular Vida Escolar

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para fazer a averbação do nome do aluno, clique em Averbar Nome do Aluno/Vincular Vida Escolar, na tela Editar Aluno.

Figura 33 – Averbar Nome do Aluno ¹

Será aberta uma janela para o preenchimento dos dados referentes à averbação do nome do aluno. Para finalizar, clique em salvar.

Figura 34 – Averbar Nome do Aluno ²

6.2.1.20 Excluir Cadastro do Aluno

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar e encontrar o aluno na base de dados do Simade, clique em Excluir, na coluna Ações, como mostra a Figura 35.

Figura 35 – Botão Excluir Cadastro do Aluno

Será solicitada a confirmação para excluir o cadastro do aluno. Ao excluir o cadastro do aluno, todos os vínculos existentes nas escolas em que ele possuir associação serão excluídos.

O cadastro do aluno não poderá ser excluído nos seguintes casos:

Se tiver matrícula no Sistema, independentemente do status;

Se tiver emissão de algum certificado no Sistema;

Se o aluno for “Exclusivo de sala de Recursos” e com enturmação de “Sala de Recursos” no Sistema;

Se o aluno tiver algum registro do documento “Histórico Escolar” no sistema.

6.2.1.21 Associar Aluno à Escola

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar e encontrar o aluno na base de dados do Simade, selecione o aluno e clique no botão Associar à escola, como mostra a Figura 36. Caso o aluno já esteja associado à escola em que o usuário realizou o login, esta opção não estará habilitada.

Figura 36 – Botão Associar à escola

Será aberta a página Associar Aluno, para que se possa alterar os dados, matricular e enturmar o aluno selecionado. Navegue pelas setas para preencher os dados de todas as páginas (Identificação do Aluno, Grupo Familiar, Documentos e Endereço, Necessidades Especiais e Matrícula). Finalizadas as alterações, clique em Salvar, como mostra a Figura 38.

Figura 37 – Associar Aluno¹

Figura 38 – Associar Aluno²

Caso o aluno esteja marcado como “Aluno exclusivo de Sala de Recursos” ou “Aluno exclusivo de Certificação”, será associado à escola, porém sem matrícula e enturmação.

6.2.1.22 Ficha Individual

Não desenvolvido.

6.2.1.23 Boletim

Não desenvolvido.

6.2.1.24 Histórico de Escolas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar o histórico de escolas, pesquise pelo aluno na página Pesquisar Aluno. Após pesquisar e encontrar o aluno, clique nos 3 pontos presentes na coluna Ações e em seguida clique em Histórico de Escolas, como mostra a Figura 39.

Figura 39 – Botão Histórico de Escolas

Será exibido o histórico de escolas do aluno selecionado (Figura 40). Para retornar à pesquisa, clique em Fechar.

Figura 40 – Histórico de Escolas

6.2.1.25 Histórico de Matrículas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar o histórico de matrículas, pesquise pelo aluno na página Pesquisar Aluno. Após pesquisar e encontrar o aluno, clique nos 3 pontos presentes na coluna Ações e em seguida clique em Histórico de Matrículas, como mostra a Figura 41.

Figura 41 – Botão Histórico de Matrículas

Será exibido o histórico de escolas do aluno selecionado (Figura 42). Navegue pelo quadro por meio das barras de navegação, para visualizar toda as informações. Na coluna Ações do quadro, é possível clicar em Visualizar (Figura 43), que encaminha para a página Visualizar Matrícula com todos os detalhes da matrícula referida.

Figura 42 – Histórico de Matrículas¹

Figura 43 – Histórico de Matrículas²

Para retornar à pesquisa, clique em Fechar, no canto inferior direito da janela aberta.

6.2.2 Matrícula SUCEM

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Nessa seção é possível visualizar as matrículas migradas do SUCEM (Sistema Único de Cadastro e Encaminhamento para Matrícula) para o Novo Simade.

Para pesquisar uma matrícula do SUCEM, clique em Matrícula SUCEM no menu Aluno, como mostra a Figura 44. Preencha os campos e em seguida clique em pesquisar.

Figura 44 – Pesquisar Matrícula SUCEM

6.2.2.1 Pesquisar Matrícula SUCEM

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após a pesquisa será possível Cadastrar e Matricular o aluno na escola

Figura 45 – Cadastrar Matrícula

6.2.2.2 Alterar Matrícula SUCEM

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Figura 46 – Incluir Aluno SUCEM¹

Figura 47 – Incluir Aluno SUCEM²

6.2.3 Matrícula

Para isso, abra o menu Aluno e clique na opção Matrícula, como mostra a Figura 48.

Figura 48 – Matrícula

6.2.3.1 Pesquisar Matrícula

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

É possível pesquisar uma matrícula por meio dos campos Tipo de Matrícula, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino, Etapa, Exibir Matrículas, Alunos, Enturmação, Código SIMADE, Identificação do Aluno e Tipo. Caso deseje visualizar todos os registros, basta pesquisar sem preencher os campos.

Ao clicar em Pesquisar serão exibidos os alunos matriculados, de acordo com os filtros informados (Figura 49). Para cada aluno será possível visualizar as seguintes informações: Código SIMADE, Nome do Aluno, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Turma e Status. Além disso, para cada registro é possível ter as ações de Visualizar, Alterar, Excluir, Encerrar, Reativar. Clique nos três pontos para expandir e ter acesso as demais ações: Ficha Individual, Boletim, Cadastro do Aluno, Histórico de Escolas e Histórico de Matrículas.

Figura 49 – Pesquisar Matrícula

6.2.3.2 Visualizar Matrícula

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar as matrículas, clique em Visualizar, na coluna de ações, como mostra a Figura 50.

Figura 50 – Botão Visualizar Matrícula

Será aberta a tela Visualizar Matrícula, como mostra a  Figura 51 – Visualizar Matrícula. Nessa tela é possível visualizar os dados do aluno, dados da matrícula, enturmação regular, enturmação optativas, encerramento, observações a serem emitidas na ficha individual e amparos legais.

Exibirá também informações de progressão parcial manual ou automática

Figura 51 – Visualizar Matrícula

Figura 52 – Visualizar Matrícula ²

Figura 53 – Visualizar Matrícula ³

Para voltar para a tela de pesquisa, basta clicar na seta localizada no canto inferior esquerdo da página.

6.2.3.3 Alterar Matrícula

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar as matrículas, clique em Alterar, na coluna de ações, como mostra a Figura 54.

Figura 54 – Botão Alterar Matrícula

Será aberta a tela Editar Matrícula, conforme mostra a Figura 55. Nesta tela é possível editar os dados referentes à matrícula do aluno selecionado.

Figura 55 – Editar Matrícula

Para salvar as alterações, basta clicar em Salvar. Caso deseje cancelar as alterações e voltar à tela de pesquisa, clique na seta no canto inferior esquerdo da tela.

6.2.3.4 Incluir Progressão Parcial

Será permitido incluir Progressão Parcial Manual ao preencher os campos e acionar Incluir.

Figura 56 – Editar Progressão Parcial Manual

Será permitido incluir Progressão Parcial Automática ao acionar o comando “Incluir Progressão Parcial Pendente” se o aluno tiver progressão parcial automática pendente. Conforme mostra a Figura 57.

Figura 57 – Editar Progressão Parcial Automática

Após a implementação da Progressão Parcial, que pode ser inserida tanto manualmente quanto automaticamente na coluna “Tipo de Matrícula”, a matrícula do aluno em questão, à qual está vinculada, receberá uma identificação destacada em cor laranja, conforme ilustrado na Figura 58.

Figura 58 – Após incluir Progressão Parcial

6.2.3.5 Incluir Atividade Extraescolar

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após acionar o comando Atividade Extraescolar exibe o painel de Atividade Extraescolar com as campos ‘Lista Nome da Atividade Extraescolar’, Integral, Parcial, Início de Vigência, Término de Vigência, Total de aulas dispensadas e Justificativa. Quando é selecionado a opção Integral recupera as informações de Início de Vigência, Término de Vigência, Total de aulas dispensadas conforme configurado na Matriz Curricular. Quando é selecionado a opção Parcial os campos Início de Vigência, Término de Vigência, Total de aulas dispensadas são exibidos em modo edição. Possibilita incluir mais de um Atividade Extraescolar ou excluir Atividade Extraescolar. mostrar todos os componentes para informar Atividade Extraescolar apenas dos componentes que na Matriz Curricular constar com a configuração marcação “Admite Atividade Extraescolar”. Permite mais de uma Atividade Extraescolar para o mesmo componente. A quantidade de Dias Letivos informada não pode ser superior a quantidade de dias calculados no intervalo do período informado para a Atividade Extraescolar. O período será dentro do período letivo da turma. Sendo que durante o período informado o professor não poderá lançar faltas para o aluno. Permitir excluir o registro a qualquer momento se a matrícula estiver ativa (não foi encerrada) Se aluno for remanejado, no Remanejamento deverão ser mantidos os registros da atividade extraescolar para componentes compatíveis identificados na Matriz Curricular e exibir a mensagem no Remanejamento: Os registros de Atividade Extraescolar deste componente serão perdidos sendo necessário acessar a matrícula de escolarização da turma de destino para registrar novamente esta informação, se for o caso

Figura 59 – Atividade Extraescolar

6.2.3.6 Incluir Amparo Legal

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Figura 60 – Amparo Legal

6.2.3.7 Dispensar Disciplinas

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Somente o componente Educação Física pode ser dispensado pelo alunos, os demais componentes devem ser cursados normalmente.

Para dispensar disciplinas de um aluno, clique no botão Dispensar Disciplinas, presente no canto inferior direto da tela Editar Matrícula, como mostra a Figura 61.

Figura 61 – Botão Dispensar Disciplinas

Será aberta uma janela com os componentes curriculares e as opções Dispensados, Não Optou, Já Cursou e um campo de observação. Selecione a opção correspondente para os componentes que se deseja dispensar e clique em confirmar.

Figura 62 – Dispensar Disciplinas

6.2.3.8 Excluir Matrícula

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Após pesquisar as matrículas, clique em Excluir, na coluna de ações, como mostra a Figura 63, para excluir uma matrícula. Confirme a exclusão, sabendo que esta acarretará a perda dos dados da enturmação da escolarização, optativas/projetos, Progressão Parcial e vinculação aos registros do DED/Avaliação e Frequência.

Se o aluno tiver progressão parcial manual ou automática ativa e excluir a matrícula escolarização, a informação será perdida sendo necessário, ao incluir ou ao editar matrícula escolarização, inserir novamente, se for progressão manual, ou recuperar automaticamente, se for progressão parcial automática.

Figura 63 – Excluir Matrícula

Observações: Não será possível excluir a matrícula de um aluno caso esteja com matrícula de escolarização encerrada ou caso o aluno esteja com enturmação de Projetos/AEE ativa em outra escola da rede estadual.

6.2.3.9 Encerrar Matrícula

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para encerrar uma matrícula, após pesquisar as matrículas, clique em Encerrar, na coluna de ações, como mostra a Figura 64.

Figura 64 – Botão Encerrar Matrícula

Será aberta a página Encerrar Matrícula, com os dados do aluno e da matrícula do mesmo (Figura 65). Preencha os dados referentes ao encerramento (data, motivo e observações, se necessário) e clique em Executar Encerramento (Figura 66). Confirme o encerramento para concluir. Ao encerrar a matrícula de escolarização, a matrícula de progressão parcial ativa será excluída automaticamente.

Figura 65 – Encerrar Matrícula¹

Figura 66 – Encerrar Matrícula²

Caso deseje cancelar a operação, clique na seta no canto inferior esquerdo para voltar à tela de pesquisa.

6.2.3.10 Reativar Matrícula

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

É possível reativar uma matrícula que tenha sido encerrada no sistema. Para isso, após pesquisar e encontrar o aluno que se deseja reativar a matrícula, clique em Reativar, na coluna Ações (Figura 67). Será exibida uma mensagem de confirmação, clique em Reativar para concluir a ação. Caso a matrícula já esteja ativa, esta opção não estará habilitada.

A matrícula somente poderá ser reativada caso a turma que o aluno estiver esteja ativa, caso a turma esteja inativa não será possível reativar a matrícula e será necessário realizar uma nova. Caso a matrícula tiver sido encerrada por motivo de encerramento de período letivo, também não será permitido realizar a reativação.

Ao reativar a matrícula de escolarização, o sistema exclui as matrículas de Progressão Parcial que estão vinculadas a esta matrícula de escolarização e que foram removidas pelo menu matrícula, possibilitando cadastrar novamente a progressão parcial caso seja necessário.

Figura 67 – Reativar Matrícula

6.2.3.11 Incluir Nova Matrícula

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para incluir uma nova matrícula, clique em Incluir Nova Matrícula, na tela Pesquisar Matrícula, como mostra a Figura 68.

Figura 68 – Botão Incluir Nova Matrícula

Será aberta a tela Pesquisar Aluno Associado à Escola (Figura 69). Pesquise pelo aluno que deseja matricular, por meio do Código SIMADE ou pelo nome e sobrenome.

Figura 69 – Pesquisa Aluno Associado à Escola

Pesquisado o aluno, clique em Matricular/Enturmar Aluno, como mostra a Figura 70.

Figura 70 – Botão Matricular/Enturmar Aluno

Será aberta a tela Incluir Matrícula. Preencha os dados referentes a Matrícula, Projeto de Apoio Aprendizagem, Progressão Parcial, Enturmação, Atividade Extraescolar, Observações e Amparo Legal. Clique em Salvar para concluir.

Figura 71 – Incluir Matrícula

Matrícula

Ano Administrativo: Selecione o ano administrativo. Preenchimento obrigatório.

Período Letivo: Selecione o período letivo. Preenchimento obrigatório.

Tipo de Ensino: Selecione o tipo de ensino. Preenchimento obrigatório.

Nível de Ensino: Selecione o nível de ensino. Preenchimento obrigatório.

Ano/Série/Etapa: Selecione ano, série e etapa. Preenchimento obrigatório.

Turno: Selecione o turno. Preenchimento obrigatório.

Data da Matrícula: Selecione a data da matrícula. É possível informar uma data retroativa, desde que dentro do ano administrativo/período letivo informado. Preenchimento obrigatório.

Projeto de Apoio Aprendizagem:

Progressão Parcial:

Enturmação:

Enturmação da Escolarização: selecione uma turma.

Atividade Extraescolar:

Observação

Amparo Legal

6.2.3.12 Exportar Relatório de Matrícula

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Após realizar uma pesquisa de matrículas, o botão Exportar Lista ficará ativo. Ao clicar no botão, será baixado para seu computador um arquivo em formato PDF contendo os dados de matrícula dos alunos.

Figura 72 – Exportar Lista

6.2.4 Enturmação

Na enturmação são apresentados os alunos que estão vinculados à turma. Em algumas situações específicas o aluno poderá estar enturmado em turma de escolarização, de optativas e turmas complementares, de acordo com as ofertas da escola.

Para acessar essa funcionalidade, clique em Enturmação, no menu Aluno, como mostra a Figura 73.

Figura 73 – Enturmação

6.2.4.1 Pesquisar Turma para Enturmação

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para realizar uma enturmação, é necessário primeiro pesquisar uma turma. É possível pesquisar através dos campos Código da Turma, Nome da Turma, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino, Etapa, Turno e Endereço.

Após preencher os campos acima e clicar em pesquisar são exibidas as informações das turmas conforme os filtros informados. Clique em Enturmação, na coluna Ações, como mostra a Figura 74. Será aberta a página Enturmação, em que é possível visualizar, enturmar, remover e remanejar os alunos.

Figura 74 – Pesquisar Turma para Enturmar

6.2.4.2 Enturmar Aluno

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Na tela de Enturmação, selecione um ou mais alunos sem enturmação que se deseja enturmar. Após selecionar, clique em Enturmar Aluno.

Figura 75 – Enturmar Aluno

6.2.4.3 Remanejar Aluno: Optativas

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Na tela de Enturmação, selecione o aluno enturmado que se deseja remanejar por optativas. Após selecionar, clique em Remanejar Aluno: Optativas, como mostra a Figura 76.

Figura 76 – Botão Remanejar Aluno Optativas

Figura 77 – Botão Remanejar Aluno

Se houver enturmação de optativas marque a optativa desejada. Clique em Remanejar Alunos e confirme a ação possibilitando remanejamento para turmas do mesmo turno e endereço da turma de escolarização.

Após a execução do remanejamento do aluno, o sistema deverá atualizar a movimentação de escolarização e optativas na ação “MOVIMENTAÇÃO DO ALUNO” Se existir registros de “Amparo Legal, Progressão Parcial, Dispensar Disciplina ou Atividade Extraescolar“ manter os registros vinculados na turma de destino.

Figura 78 – Botão Remanejar

6.2.4.4 Remanejar Aluno: Escolarização e Optativas

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Na tela de Enturmação, selecione um aluno enturmado e acione o comando ‘Remanejar Aluno: Escolarização e Optativas’.

Figura 79 – Botão Remanejar Aluno: Escolarização e Optativas

Preencha o turno, a turma de destino e a data do  remanejamento. Clique em Remanejar Aluno e confirme a ação conforme a Figura 80. Se houver enturmação de optativas marque a optativa desejada.

Figura 80 – Remanejamento da Escolarização¹

Figura 81 – Remanejamento da Escolarização²

Figura 82 – Remanejamento da Escolarização³

Clique em Remanejar Aluno e confirme a ação possibilitando remanejamento para turmas do mesmo Turno, Tipo de Ensino, Etapa, Período Letivo e Endereço da turma de escolarização.

Figura 83 – Remanejar Aluno

6.2.4.5 Remover Aluno

Responsáveis: Apenas Administrador e SEDINE têm acesso a esta funcionalidade.

Na tela de Enturmação, selecione um ou mais alunos enturmados que se deseja remover da turma. Após selecionar, clique em Remover Aluno, como mostra a Figura 84. Confirme a exclusão para concluir a operação. Vale ressaltar que ao remover o aluno da enturmação, a matrícula do aluno será excluída e ele será removido também das outras turmas vinculadas a essa matrícula.

Figura 84 – Botão Remover Aluno

6.2.4.6 Remover Aluno sem Excluir Matrícula

Caso queira remover o aluno da enturmação, sem excluir sua matrícula, acione o botão Remover Aluno Sem Excluir Matrícula, como mostra a Figura 85.

Figura 85 – Remover Aluno Sem Excluir Matrícula

6.2.4.7 Visualizar Movimentação do Aluno

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar a movimentação de remanejamento do aluno no ano administrativo ou período letivo referente, na página de Enturmação, clique em Movimentação do Aluno. Será aberta uma janela com o histórico de movimentação do aluno, com os dados Código do aluno, Nome do aluno, Turma de origem, Turno de Origem, Turma de destino, Turno de destino, Data do Remanejamento e LOG de execução. Caso o aluno não tenha sido remanejado, será exibida a mensagem “Não há dados a serem mostrados”.

Figura 86 – Botão Movimentação do Aluno

Figura 87 – Movimentação do Aluno

Figura 88 – Histórico de Matrículas

Figura 89 – Matrículas do Aluno

6.2.5 Avaliação/Frequência

A Avaliação e Frequência permite acompanhar as notas e frequência dos alunos. É possível visualizar a Avaliação e Frequência por Aluno, por Turma e por Optativas, como veremos a seguir. Para acessar essa funcionalidade, basta clicar em Avaliação/Frequência no menu Aluno.

Figura 90 – Avaliação/Frequência

6.2.5.1 Pesquisar Por Aluno

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

A pesquisa por aluno nos permite fazer o acompanhamento de notas e frequência de cada aluno individualmente. Para pesquisar um aluno, é necessário preencher os campos código SIMADE e Nome do Aluno. Caso queira visualizar todos os registros, basta não preencher os campos.

Figura 91 – Pesquisar por Aluno

Ao clicar em Pesquisar, serão listados os alunos cadastrados. Ao clicar em Visualizar Turmas do Aluno, é aberta uma janela com todas as turmas em que o aluno selecionado se encontra enturmado.

Figura 92 – Visualizar Turmas do Aluno

É possível visualizar as seguintes informações das turmas: Nome da Turma, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Tipo de Turma e Situação (Ativo ou Inativo). Além disso, é possível ter as ações de Visualizar Avaliação/Frequência e Lançar Avaliação/Frequência.

Figura 93 – Visualização das Turmas Aluno

6.2.5.2 Visualizar Avaliação/Frequência

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar as informações de avaliação e frequência de uma turma, clique em Visualizar Avaliação/Frequência, na coluna Ações.

Figura 94 – Botão Visualizar Avaliação/Frequência

Será aberta a página Visualizar Avaliação/Frequência, contendo os Dados do Aluno e abaixo um quadro com as informações de Nota, Aulas Previstas, Aulas Dadas e Falta de cada componente curricular por bimestre. É possível visualizar todas as informações do quadro por meio das barras de navegação.

Figura 95 – Visualizar Avaliação/Frequência (Aluno)¹

Figura 96 – Visualizar Avaliação/Frequência (Aluno)²

Para voltar à pesquisa, clique na seta no canto inferior esquerdo da página.

6.2.5.3 Lançar Avaliação/Frequência

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para lançar as informações de avaliação e frequência de uma turma, clique em Lançar Avaliação/Frequência, na coluna Ações (Figura 97).

Figura 97 – Botão Lançar Avaliação/Frequência

Será aberta a página Lançar Avaliação/Frequência, contendo as mesmas informações, porém sendo possível preencher os campos.

Figura 98 – Lançar Avaliação/Frequência (Aluno)

6.2.5.4 Pesquisar Por Turmas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

A pesquisa por turma nos permite fazer o acompanhamento de notas e frequência de todos os alunos de uma turma, em um determinado bimestre. É possível realizar a pesquisa por meio dos campos Código da Turma, Nome da Turma, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino, Etapa e Turno.

Figura 99 – Pesquisar por Turmas

Ao clicar em Pesquisar são exibidas as turmas, com suas respectivas informações. É possível ter as ações de Visualizar Avaliação/Frequência ou Lançar Avaliação/Frequência.

Figura 100 – Pesquisar Avaliação/Frequência (Turma)

6.2.5.5 Visualizar Avaliação/Frequência Por Turma

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Ao clicar em Visualizar Avaliação/Frequência são exibidos os dados da turma. É necessário selecionar no campo Divisão da Turma, a divisão ou semestre em que se deseja visualizar as informações.

Após selecionar a Divisão, será exibido ao lado as informações da divisão selecionada. Para visualizar com detalhes, basta passar o mouse por cima do texto Informações da Divisão.

Figura 101 – Informações da Divisão

É exibido abaixo dessas informações, o quadro com os alunos enturmados e as informações de Aulas Previstas, Aulas Dadas, Falta e Notas para cada componente curricular. É possível visualizar todas as informações do quadro por meio das barras de navegação.

Figura 102 – Visualizar Avaliação/ Frequência (Turma)

6.2.5.6 Lançar Avaliação/Frequência

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Ao clicar em Lançar Avaliação/Frequência são exibidas as mesmas informações, porém é possível preencher os campos. É possível também, em avaliação e frequência, lançar Aulas Dadas próximo ao campo Aulas Previstas e incluir a Complementação Final de Aulas Dadas após preenchimento de todos os campos de Aulas dadas.

Figura 103 – Lançar Avaliação/Frequência (Turma)

6.2.5.7 Pesquisar por Optativas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

A pesquisa por optativas nos permite fazer o acompanhamento de notas e frequência de todos os alunos de uma determinada optativa. É possível realizar a pesquisa por meio dos campos Código da Turma, Nome da Turma, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino, Etapa e Turno.

Figura 104 – Pesquisar por optativas

Figura 105 – Lista de Pesquisa por Optativas

6.2.5.8 Visualizar Avaliação/Frequência

É exibido abaixo dessas informações, o quadro com os alunos enturmados e as informações de Aulas Previstas, Faltas e Notas para cada componente curricular de optativas. É possível visualizar todas as informações do quadro por meio das barras de navegação.

Figura 106 – Visualizar Avaliação/Frequência Optativas¹

Figura 107 – Visualizar Avaliação/Frequência Optativas²

6.2.5.9 Lançar Avaliação/Frequência

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Ao clicar em Lançar Avaliação/Frequência são exibidas as mesmas informações, porém é possível preencher os campos.

Figura 108 – Lançar Avaliação/Frequência Optativas

6.2.6 Encerramento

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

É possível pesquisar um encerramento por meio dos campos Código SIMADE e Nome do Aluno. Caso deseje visualizar todos os registros, é necessário pesquisar sem preencher os campos.

Figura 109 – Pesquisar Encerramento Por Aluno

6.2.6.1 Pesquisar Encerramento Por Aluno

Ao clicar em Pesquisar serão exibidos os alunos a serem encerrados, de acordo com os filtros informados (Figura 110). Para cada encerramento será possível visualizar as seguintes informações: Código SIMADE, Nome do Aluno Data de Nascimento e Filiação. Além disso, para cada registro é possível acionar o comando Visualizar Turmas do Aluno (Figura 111).

Figura 110 – Lista Pesquisar Encerramento Por Aluno

6.2.6.2 Lista Remoção de Encerramento

Após pesquisar as matrículas, clique em Lista Remoção de Encerramento, como mostra a Figura 110.

A lista é atualizada a cada remoção de encerramento e gera o histórico remoção de encerramento Figura 111, com os campos Código da Turma, Nome da turma concatenado com o endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Código, Nome da Matriz Curricular e informações do Aluno: Código Simade do aluno, Nome do aluno, Data, Hora, Nome do Usuário e Login.

Figura 111 – Lista Remoção de Encerramento

Figura 112 – Histórico Remoção do Encerramento

6.2.6.3 Visualizar Turmas do Aluno

Após pesquisar o Encerramento, clique em Visualizar Turmas do Aluno, na coluna de ações, como mostra a Figura 113.

Figura 113 – Visualizar Turmas do Aluno

Será aberta a tela Visualizar Turmas do aluno, como mostra a Figura 114. Nessa tela é possível visualizar o Nome da Turma com endereço concatenado, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Tipo da Turma, e permitirá Executar, Visualizar, e Remover o Encerramento.

Figura 114 – Turmas do Aluno

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Executar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 115

Figura 115 – Executar Encerramento

6.2.6.4 Executar Encerramento Por Aluno

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Executar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 116.

Será aberta a tela Encerrar Período Letivo com informações Nome do Aluno, Nome do Projeto, Nome da Turma, Endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Ano, Série, Etapa, Turno, Nome da Matriz Curricular, Vigência do Período Letivo e Calendário da Turma

Figura 116 – Encerrar Período Letivo Dados do Aluno

6.2.6.5 Visualizar Pendências da Turma

Após acionar Executar Encerramento, na coluna de ações, mostra a Figura 117 que serão exibidas as pendências da turma: Componente sem lançamentos de Avaliação/Frequência, Componente sem docente associado e Componente com número de Aulas Dadas inferior ao previsto na matriz curricular Aulas Dadas: XX Aulas Previstas: XX, permitindo acionar o link que direciona para a tela Lançar Avaliação e Frequência da respectiva pendência, como mostra a Figura 118.

Figura 117 – Pendências da Turma

6.2.6.6 Componente sem docente associado

Após resolver as pendências de Componente sem lançamentos de Avaliação/Frequência e Componente com número de Aulas Dadas inferior ao previsto na Matriz Curricular Aulas Dadas: XX Aulas Previstas: XX habilitará o comando Ignorar Componente(s) sem docente associado, caso tenha Componente sem docente associado, essa ação permitirá acessar a tela com dados do aluno a ser encerrado.

Figura 118 – Ignorar Componente sem Docente Associado

Se o aluno for Portador de Necessidades especiais irá exibir o ícone PNE antes do nome do aluno

Exibirá as Pendências Nota e Falta se não tiver Lançamento de Avaliação e Frequência do aluno conforme a Figura 119.

Figura 119 – Sem Lançamento de Avaliação e Frequência

Em alunos com Lançamento de Avaliação e Frequência do Aluno será exibido a Situação do aluno conforme a nota lançada. Essa Situação pode ser Aprovado, Reclassificado, Aprovado pelo Conselho de Classe, Reprovado, Flexibilização de Tempo, Aprovado em Progressão Parcial, Aprovado Mandado Judicial e Reprovado por Mandado Judicial. Permitindo assim efetuar o Encerramento do Período Letivo.

Aprovado: alunos aprovados na frequência global e aprovados em todas os componentes.

Reprovado: alunos que foram reprovados em mais de três componentes e/ou reprovados por frequência global conforme regras da Matriz Curricular.

Aprovado em Progressão Parcial: alunos aprovados na frequência global que foram reprovados em até três componentes com previsão de Progressão Parcial marcada na Matriz Curricular.

Aprovado pelo Conselho de Classe: para alunos aprovados na frequência global que foram reprovados por aproveitamento (nota) em uma ou mais componentes Exceção: Aluno com registro de “Necessidade Especial”

Aprovado por Reclassificação: O aluno é “Aprovado” nas notas e “Reprovado” na frequência global, permitindo editar para “Aprovado por Reclassificação”.

Flexibilização de Tempo: o aluno que está Reprovado por Nota/Conceito e por Frequência Global estará com a Situação Final – Reprovado. Não sendo possível realizar alteração da Situação Final no momento do encerramento. Exceto para aluno com “Necessidade Especial” marcada no Cadastro, neste caso, permitir a “Flexibilização de Tempo”.

Figura 120 – Encerrar com Lançamento de Avaliação e Frequência

Figura 121 – Executar Encerramento

6.2.6.7 Visualizar Avaliação e Frequência

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Executar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 122 clique em Visualizar e irá exibir a tela com dados do Lançamento de Avaliação e Frequência do Aluno.

Figura 122 – Visualizar Avaliação e Frequência

6.2.6.8 Alterar situação do Encerramento

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Executar Encerramento, na coluna de ações e após exibir os dados do aluno clique em Alterar Situação do Encerramento possibilitando alterar a situação final do aluno e informar nova situação final. Exibirá também o comando Observação conforme a Figura 123.

Figura 123 – Alterar Situação do Encerramento

Figura 124 – Observações

6.2.6.9 Encerrar período Letivo

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade. O Perfil SEDINE não pode executar o Encerramento

Após preencher a Data de Encerramento da Matrícula e Data de Conclusão do Histórico, e selecionar a Aluno, habilitará o comando Executar o Encerramento permitindo Encerrar Período Letivo do aluno. Se a situação do aluno for Inativo ou Encerrado não permitirá acionar o comando Executar Encerramento conforme a Figura 125.

Após o encerramento, na enturmação do reforço o aluno ficará com a Situação “E – Encerrado” em Reforço possibilitando Executar o Encerramento do Período Letivo conforme a Figura 126.

Figura 125 – Encerrar Período Letivo

Figura 126 – Matrícula Encerrada ou Inativa

6.2.6.10 Visualizar Encerramento

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Visualizar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 127. Será aberta a tela Encerrar Período Letivo com informações Nome do Aluno, Nome do Projeto, Nome da Turma, Endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Ano, Série, Etapa, Turno, Nome da Matriz Curricular, Vigência do Período Letivo e Calendário da Turma

Figura 127 – Visualizar Encerramento

Figura 128 – Visualizar Encerramento dados do Aluno

6.2.6.11 Remover Encerramento

Responsáveis: Apenas perfil Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Remover Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 129. Será aberta a tela Encerrar Período Letivo com informações Nome do Aluno, Nome do Projeto, Nome da Turma, Endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Ano, Série, Etapa, Turno, Nome da Matriz Curricular, Vigência do Período Letivo e Calendário da Turma, Código SIMADE, Nome do Aluno, Frequência, Faltas e Carga Horária possibilitando Remover o Encerramento do aluno selecionado.

Figura 129 – Remover Encerramento

Figura 130 – Lista Remover Encerramento

6.2.6.12 Pesquisar Encerramento Por Turma

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade

É possível pesquisar um encerramento por meio dos campos Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino, Etapa, Turno, Código da Turma, Nome da Turma, Endereço da Turma, Código do Aluno e Nome do Aluno. Caso deseje visualizar todos os registros, basta pesquisar sem preencher os campos.

Ao clicar em Pesquisar serão exibidas as turmas a serem encerradas, de acordo com os filtros informados (Figura 131). Para cada encerramento será possível visualizar as seguintes informações: Código da Turma, Nome da Turma com o endereço concatenado, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Total de Alunos ATIVOS “matriculados e enturmados” ou “alunos exclusivos de Projetos, que estarão apenas enturmados” ou “alunos que estarão com matrículas sem enturmação”. Além disso, para cada registro é possível ter as ações de Executar enceramento, Visualizar, e Remover Encerramento.

Figura 131 – Pesquisar Encerramento Por Turma

Figura 132 – Lista Pesquisar Encerramento Por Turma

6.2.6.13 Lista Remoção de Encerramento

Após pesquisar as matrículas, clique em Lista Remoção de Encerramento, como mostra a Figura 133.

A lista é atualizada a cada remoção de encerramento e gera o histórico remoção de encerramento com os campos Código da Turma, Nome da turma concatenado com o endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Código, Nome da Matriz Curricular e informações do Aluno: Código Simade do aluno, Nome do aluno, Data, Hora, Nome do Usuário e Login.

Figura 133 – Lista Remoção de Encerramento

Figura 134 – Histórico Remoção do Encerramento

6.2.6.14 Executar o Encerramento

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Pesquisar Encerramento por Turma, clique em Executar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 135 Será aberta a tela Visualizar Turmas do aluno, como mostra a Figura 136. Nessa tela é possível visualizar o Nome do Projeto, Nome da Turma com endereço concatenado, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Alunos Ativos, Encerrados e Percentual de Encerramento.

Figura 135 – Executar Encerramento

Figura 136 – Encerrar Período Letivo Dados da Turma

6.2.6.15 Visualizar Pendências da Turma

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Executar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 137.

Irá exibir as pendências da turma que são Componente sem lançamentos de Avaliação/Frequência, Componente sem docente associado e Componente com número de Aulas Dadas inferior ao previsto na Matriz Curricular Aulas Dadas: XX Aulas Previstas: XX permitindo acionar o link que direciona para a tela Lançar Avaliação e Frequência

Figura 137 – Pendências da Turma

6.2.6.16 Ignorar Componente sem Docente Associado

Após resolver as pendências de Componente sem lançamentos de Avaliação/Frequência e Componente com número de Aulas Dadas inferior ao previsto na Matriz Curricular Aulas Dadas: XX Aulas Previstas: XX habilitará o comando Ignorar Componente(s) sem docente associado, se tiver Componente sem docente associado, que permitirá acessar a tela com dados do aluno a ser encerrado.

Figura 138 – Pendências da Turma

Se o aluno for Portador de Necessidades especiais irá exibir o ícone PNE antes do nome do aluno

Exibirá as Pendências Nota e Falta se não tiver Lançamento de Avaliação e Frequência do aluno conforme a Figura 139. Para os alunos com Lançamento de Avaliação e Frequência do Aluno será exibido a Situação do aluno conforme a nota lançada. Essa Situação pode ser Aprovado, Reclassificado, Aprovado pelo Conselho de Classe, Reprovado, Flexibilização de Tempo, Aprovado em Progressão Parcial, Aprovado Mandado Judicial e Reprovado por Mandado Judicial.

Aprovado: alunos aprovados na frequência global e aprovados em todas as disciplinas.

Reprovado: alunos que foram reprovados em mais de três disciplinas e/ou reprovados por frequência global conforme regras da Matriz Curricular.

Aprovado em Progressão Parcial: alunos aprovados na frequência global que foram reprovados em até três disciplinas com previsão de Progressão Parcial marcada na Matriz Curricular.

Aprovado pelo Conselho de Classe: para alunos aprovados na frequência global que foram reprovados por aproveitamento (nota) em uma ou mais disciplinas Exceção: Aluno com registro de “Necessidade Especial”

Aprovado por Reclassificação: O aluno é “Aprovado” nas notas e “Reprovado” na frequência global, permitindo editar para “Aprovado por Reclassificação”.

Figura 139 – Situação do Aluno

6.2.6.17 Visualizar Avaliação e Frequência

Após acionar Executar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 140 clique em Visualizar e irá exibir a tela com dados do Lançamento de Avaliação e Frequência do Aluno

Figura 140 – Visualizar Avaliação e Frequência

6.2.6.18 Alterar situação do Encerramento

Figura 141 – Alterar Situação do Encerramento

Figura 142 – Observações

6.2.6.19 Encerrar período Letivo

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade. O perfil SEDINE não pode executar o Encerramento

Após preencher a Data de Encerramento da Matrícula e Data de Conclusão do Histórico, e selecionar a Aluno, habilitará o comando Executar o Encerramento permitindo Encerrar Período Letivo do aluno como mostra a Figura 143. Se a situação do aluno for Inativo ou Encerrado não permitirá acionar o comando Executar Encerramento.

Ao exibir os dados da matrícula de “Escolarização” para execução do encerramento, exibirá também todos os vínculos (Matrícula de Progressão Parcial e Enturmações Complementares de Projetos (AEE, Reforço e etc.)).

Para encerrar a matrícula de escolarização é necessário encerrar a matrícula de progressão parcial e Enturmações complementares.

Após o encerramento, na enturmação do reforço o aluno ficará com a Situação “E – Encerrado” em Reforço possibilitando Executar o Encerramento do Período Letivo.

Figura 143 – Encerrar Período Letivo

6.2.6.20 Visualizar Encerramento Por Turma

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Visualizar Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 144. Será aberta a tela Encerrar Período Letivo com informações Nome do Aluno, Nome do Projeto, Nome da Turma, Endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Ano, Série, Etapa, Turno, Nome da Matriz Curricular, Vigência do Período Letivo e Calendário da Turma

Figura 144 – Visualizar Encerramento

Figura 145 – Visualizar Encerramento da Turma

6.2.6.21 Remover Encerramento

Responsáveis: Apenas Diretor, SEDINE, Secretaria, Administrador têm acesso a esta funcionalidade

Após acionar Visualizar Turmas do Aluno, clique em Remover Encerramento, na coluna de ações, como mostra a Figura 146 Será aberta a tela Encerrar Período Letivo com informações Nome do Projeto, Nome da Turma, Endereço, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível, Ano, Série, Etapa, Turno, Nome da Matriz Curricular, Vigência do Período Letivo e Calendário da Turma, Código SIMADE, Nome do Aluno, Frequência, Faltas e Carga Horária possibilitando Remover o Encerramento do aluno selecionado.

Figura 146 – Remover Encerramento

Figura 147 – Lista Remover Encerramento

6.2.6.22 Pesquisar por Progressão Parcial

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

A pesquisa por progressão parcial nos permite pesquisar alunos com progressão parcial permitindo assim encerrar a progressão parcial manual ou automática e exportar lista com a relação das matrículas de progressão parcial. Para pesquisar é necessário preencher os campos de pesquisa. Caso queira visualizar todos os registros, basta não preencher os campos.

Figura 148 – Lista Encerramento de Progressão Parcial

Ao clicar em Pesquisar, serão listados os alunos com matrícula de progressão parcial relacionados à escola. Ao clicar em executar encerramento, exibe a tela possibilitando executar o encerramento das matrículas de progressão parcial do aluno informando a nota ou o conceito como mostra a Figura 149.

Figura 149 – Encerrar Progressão Parcial

6.3 Matriz Curricular

É um documento destinado a estruturar a proposta de determinada instituição no campo educacional. Em linhas gerais, ele apresenta diretrizes que deverão ser seguidas em todas as ações de ensino realizadas naquele local. Também explicita as metas almejadas e as atividades a serem elaboradas.

O ambiente educacional idealizado deve ser descrito em detalhes, com indicações consistentes da proposta curricular, do planejamento da equipe e da gestão administrativa. O documento é obrigatório para todas as escolas, de acordo com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB).

6.3.1 Associar Optativas às Escolas

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para acessar essa funcionalidade, clique em Associar Optativas às Escolas no menu Matriz Curricular, como mostra a Figura 150. Nessa página é possível associar as optativas à escola em que o usuário realizou o login. Para isso, é necessário preencher os campos Catálogo das Optativas e Ano Administrativo, sendo que o campo Ano administrativo é de preenchimento obrigatório.

Figura 150 – Associar Optativas às Escolas

Preenchidos os campos, serão exibidas as optativas ofertadas pela escola, de acordo com o catálogo e ano administrativo informados. Cada optativa listada apresenta um campo de seleção. Para associar as optativas à escola, portanto, basta selecionar as optativas desejadas por meio do campo de seleção (Figura 152) e clicar em salvar no canto inferior direito da página (Figura 153).

Caso deseje cancelar essa operação, clique na seta no canto inferior esquerdo para voltar à página inicial do sistema.

Figura 151 – Visualizar Optativas

Figura 152 – Selecionar Optativas

Figura 153 – Botão Salvar

6.3.2 Associar Optativas às Turmas

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria, SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para acessar essa funcionalidade, clique em Associar Optativas às Turmas no menu Matriz Curricular, como mostra Figura 154. Nessa página é possível associar as optativas às turmas. Para isso, é necessário pesquisar uma turma. É possível pesquisar uma turma por meio do preenchimento dos filtros Ano administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino e Etapa. Caso queira visualizar todas as turmas, basta pesquisar sem preencher os filtros.

Figura 154 – Pesquisar Associar Optativa às Turmas

Ao clicar em Pesquisar serão exibidas as turmas e suas respectivas informações de Nome, Endereço, Período Letivo, Ano, Tipo de Ensino, Nível, Etapa e Turno. Além disso, em cada turma é possível ter a ação de Associar Optativas, como mostra a Figura 155.

Figura 155 – Associar Optativas

Ao clicar em Associar Optativas, é apresentada uma página que permite o preenchimento das optativas que serão associadas à turma selecionada, como mostra a Figura 158. É necessário preencher os campos Optativas. Preenchidas as informações, clicar em Salvar.

É possível também realizar a troca da optativa na turma. Clicar sobre o ícone Trocar Optativa sinalizado na Figura 156, ao clicar no ícone abrirá a tela permitindo informar a justificativa e será liberado o campo para escolha de nova optativa, sendo que não é possível realizar troca da optativa em turma com docentes associados.

Caso deseje cancelar essa operação, clique na seta no canto inferior esquerdo para voltar à página inicial do sistema.

Figura 156 – Associar Optativa à Turma¹

Figura 157 – Associar Optativa à Turma²

Figura 158 – Associar Optativa à Turma³

6.3.3 Catálogo

É o cadastro dos componentes curriculares.

6.3.3.1 Pesquisar Catálogo

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para Pesquisar Catálogo clique no Menu Catálogo como mostra a Figura 159 – Pesquisar Catálogo.

Preencha o campo Procurar, são três opções de Filtros: Nome de Catálogo, Área de Conhecimento/Integrante do Itinerário Formativo e Componente Curricular. É possível alterar os três filtros.

Figura 159 – Pesquisar Catálogo

Figura 160 – Pesquisar

Após pesquisar é exibido o ID, Catálogo Itinerário, Status e as Ações: Visualizar, Alterar e Excluir.

Para visualizar clique na ação Visualizar.

6.3.3.2 Visualizar Catálogo

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Ao clicar no botão ‘Visualizar’ serão exibidas as informações do catálogo selecionado, como mostra a Figura 161.

Figura 161 – Visualizar

6.3.3.3 Alterar Catálogo

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para editar o Catálogo clique na ação Alterar na Figura 162.

Figura 162 – Editar Catálogo

Figura 163 – Excluir Catálogo

6.3.3.4 Excluir Catálogo

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível excluir catálogo dentro da tela Editar Catálogo, como mostra a Figura 162. Para isso clique no botão Excluir e confirme a exclusão.

Também é possível excluir um catálogo na tela de Visualizar Catálogo. Para isso, clique no botão Excluir, presente na coluna Ações, e confirme a exclusão. É exibida a tela de confirmação da exclusão como Figura 163.

Após clicar em excluir é exibida uma mensagem para confirmar a exclusão como mostra Figura 164.

Figura 164 – Excluir Catálogo

6.3.3.5 Incluir Novo Catálogo

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para incluir um novo catálogo, basta clicar na ação Incluir Novo Catálogo mostrado na Figura 165 – Incluir Novo Catálogo.

Figura 165 – Incluir Novo Catálogo

Figura 166 – Incluir Catálogo

6.3.4 Catálogo das Optativas

É exclusivo para o ensino médio, são componentes adicionais. O governo está ofertando para todas as escolas, mas não são todas que têm estrutura para as optativas.

Para acessar essa funcionalidade, clique em Catálogo das Optativas no menu Matriz Curricular, conforme mostra a Figura 167.

Figura 167 – Catálogo das Optativas

6.3.4.1 Pesquisar Catálogo das optativas

Responsáveis: Apenas SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

É possível pesquisar um catálogo por meio dos filtros Código do Catálogo, Nome do Catálogo, Tipo do Catálogo e Situação. Caso queira visualizar todos os registros, basta não preencher os filtros.

Ao clicar em Pesquisar será exibida uma lista com os catálogos cadastrados. Para cada catálogo é possível ter as ações de Visualizar, Alterar, Excluir e Copiar.

Figura 168 – Pesquisar Catálogo das Optativas

6.3.4.2 Visualizar Catálogo das Optativas

Responsáveis: Apenas SEDINE e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar um catálogo, clique em Visualizar, na coluna Ações, como mostra a Figura 169.

Figura 169 – Botão Visualizar Catálogo das Optativas

Será aberta a tela Visualizar Catálogo das Optativas. Nessa tela serão exibidas as informações do catálogo, as optativas e suas respectivas situações, assim como o histórico de atualizações. Para voltar à pesquisa, basta clicar na seta no canto inferior esquerdo da tela.

Figura 170 – Visualizar Catálogo das Optativas

Figura 171 – Matriz Curricular Vinculada

6.3.4.3 Alterar Catálogo das Optativas

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para editar um catálogo, clique em Alterar, na coluna Ações, como mostra a Figura 172.

Figura 172 – Botão Alterar Catálogo das Optativas

Ao clicar em Alterar, é exibida uma mensagem para confirmar a operação, uma vez que estas alterações podem afetar os documentos dos alunos ativos e encerrados. Clique em Sim para prosseguir ou Cancelar para retornar à pesquisa.

Figura 173 – Confirmar Alteração Catálogo das Optativas

Ao confirmar, é aberta a página Editar Catálogo, onde é possível ativar/inativar, editar, excluir e incluir uma optativa. Também é possível ativar/inativar todo o catálogo.

Figura 174 – Editar Catálogo das Optativas¹

Figura 175 – Editar Catálogo das Optativas²

Figura 176 – Editar Catálogo das Optativas³

Realizadas as alterações, clique em Salvar. Caso deseje cancelar as alterações, clique na seta no canto inferior esquerdo da tela, para voltar à pesquisa.

6.3.4.4 Excluir Catálogo das Optativas

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível excluir catálogo dentro da tela Editar Catálogo, como mostra a Figura 176. Para isso clique no botão Excluir e confirme a exclusão.

Também é possível excluir um catálogo na tela de Pesquisar Catálogo. Para isso, clique no botão Excluir, presente na coluna Ações, e confirme a exclusão. É exibida a tela de confirmação da exclusão como Figura 177.

Figura 177 – Excluir Catálogo das Optativas

6.3.4.5 Incluir Novo Catálogo das Optativas

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para incluir um novo catálogo das optativas, clique na ação Incluir Novo Catálogo, essa ação é mostrada na Figura 165 – Catálogo das Optativas é exibida a tela possibilitando preencher o campo Nome do Catálogo e clicar em salvar. É possível incluir mais optativas, basta clicar na ação incluir e logo após salvar conforme a Figura 178.

Figura 178 – Incluir Novo Catálogo das Optativas

6.3.4.6 Copiar Catálogo das Optativas

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para copiar um catálogo das optativas, clique na ação Copiar Catálogo, essa ação é mostrada na Figura 172 – Catálogo das Optativas é exibida a tela possibilitando atualizar o campo Nome do Catálogo e clicar em salvar. É possível incluir ou excluir optativas, basta clicar na ação incluir ou excluir logo após salvar.

Figura 179 – Copiar Catálogo de Optativas

6.3.5 Divisão

É uma das configurações dos componentes curriculares. É necessário o preenchimento dos campos para configurar A Matriz Curricular. Por exemplo, como os bimestres irão funcionar na Matriz Curricular.

Para acessar esta funcionalidade clique em Divisão no menu Matriz Curricular, como mostra a Figura 180.

Figura 180 – Divisão

6.3.5.1 Pesquisar Divisão

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível pesquisar uma divisão por meio dos campos ID da Divisão e Descrição da Divisão. Caso queira visualizar todos os registros, basta pesquisar sem preencher os filtros.

Ao clicar em Pesquisar serão exibidas as Divisões, conforme mostra a Figura 181. Para cada Divisão será possível visualizar as seguintes informações: ID da Divisão, Nome da Divisão, Recuperação Final, Conceito Final, Considerar Maior Nota, Ordem da Divisão e Situação. Além disso, para cada Divisão é possível ter as ações de Visualizar, Alterar e Excluir.

Figura 181 – Pesquisar Divisão

6.3.5.2 Visualizar Divisão

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar uma divisão, clique em Visualizar, na coluna Ações (Figura 182).

Figura 182 – Botão Visualizar Divisão

Será aberta a tela Visualizar Divisão. Nessa tela serão exibidas as informações da divisão selecionada, assim como o histórico de atualizações, como mostra a Figura 183. Para voltar à pesquisa, basta clicar na seta no canto inferior esquerdo da tela.

Figura 183 – Visualizar Divisão

6.3.5.3 Alterar Divisão

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para editar uma divisão, clique em Alterar, na coluna Ações (Figura 184).

Figura 184 – Botão Alterar Divisão

Será aberta a tela Editar Divisão. Nessa tela é possível alterar todas as informações da divisão selecionada. Para salvar as alterações, basta clicar em Salvar (Figura 185).

Caso deseje cancelar as alterações e voltar à tela de pesquisa, clique na seta no canto inferior esquerdo da tela.

OBS.: Caso a divisão que se deseja alterar esteja vinculada a uma Matriz Curricular que esteja relacionado a uma ou mais turmas ativas, esta alteração poderá afetar os registros de Avaliação e Frequência destas turmas. Portanto, será exibida uma mensagem para se confirmar a alteração. Caso A Matriz Curricular esteja vinculado a turmas encerradas, estas não sofrerão nenhuma alteração.

Figura 185 – Editar Divisão¹

6.3.5.4 Excluir Divisão

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível excluir uma divisão dentro da tela Editar Divisão, como mostra a Figura 185. Para isso clique no botão Excluir e confirme a exclusão.

Também é possível excluir uma divisão na tela de Pesquisar Divisão (Figura 186). Para isso, clique no botão Excluir, presente na coluna Ações, e confirme a exclusão.

Figura 186 – Botão Excluir Divisão

Figura 187 – Excluir Divisão

OBS.: O sistema somente permitirá a exclusão de uma Divisão se esta não estiver vinculada a um parâmetro de Matriz Curricular.

6.3.5.5 Incluir Nova Divisão

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para incluir uma nova divisão, clique no botão Incluir Nova Divisão no canto superior direito da tela Pesquisar Divisão (Figura 188).

Figura 188– Botão Incluir Nova Divisão

Será aberta a tela Incluir Divisão com os campos a serem preenchidos, como mostra a Figura 189. Preencha os campos Nome da Divisão, Tipo da Divisão, Ordem da Divisão, Recuperação Final, Conceito Final, Considerar Maior Nota e Situação e clique em Salvar.

Caso deseje cancelar a operação, clique na seta no canto inferior esquerdo da tela para voltar à tela de pesquisa.

Figura 189 – Incluir Divisão

6.3.6 Parâmetro

É uma extensão da divisão, é necessário preencher os parâmetros para configurar os componentes curriculares da Matriz Curricular.

Para acessar esta funcionalidade clique em Parâmetro no menu Matriz Curricular, como mostra Figura 190.

Figura 190 – Parâmetro

6.3.6.1 Pesquisar Parâmetro

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível pesquisar um parâmetro por meio dos campos Código do Parâmetro, Descrição do Parâmetro, Organização do Curso e Situação. Caso queira visualizar todos os registros, basta pesquisar sem preencher os filtros.

Ao clicar em Pesquisar serão exibidos os parâmetros, conforme mostra a Figura 191. Para cada Parâmetro será possível visualizar as seguintes informações: Código do Parâmetro, Descrição do Parâmetro, Organização do Curso, Medida, Tipo de Divisão e Situação. Além disso, para cada Parâmetro é possível ter as ações de Visualizar, Alterar e Excluir.

Figura 191 – Pesquisar Parâmetro

6.3.6.2 Visualizar Parâmetro

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar um parâmetro, clique em Visualizar, na coluna Ações (Figura 192).

Figura 192 – Botão Visualizar Parâmetro

Será aberta a tela Visualizar Parâmetro. Nessa tela serão exibidas todas as informações do parâmetro selecionado, assim como o histórico de atualizações, como mostra a Figura 193.

Para voltar à pesquisa, basta clicar na seta no canto inferior esquerdo da tela.

Figura 193 – Visualizar Parâmetro

6.3.6.3 Alterar Parâmetro

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para editar um parâmetro, clique em Alterar, na coluna Ações (Figura 194).

Figura 194 – Botão Alterar Parâmetro

Será aberta a tela Editar Parâmetro. Nessa tela é possível alterar as informações do parâmetro selecionado. O sistema não permitirá a alteração do Código e Descrição do Parâmetro. Para salvar as alterações, basta clicar em Salvar (Figura 195).

Caso deseje cancelar as alterações e voltar à tela de pesquisa, clique na seta no canto inferior esquerdo da tela.

OBS.: Caso o parâmetro que se deseja alterar esteja vinculado a uma Matriz Curricular que esteja relacionada a uma ou mais turmas ativas, esta alteração poderá afetar os registros de Avaliação e Frequência destas turmas. Portanto, será exibida uma mensagem para se confirmar a alteração.

Caso o parâmetro que se deseja alterar esteja vinculado a uma Matriz Curricular que estejam relacionados a uma ou mais turmas encerradas, não será possível realizar alterações.

Figura 195 – Editar Parâmetro¹

Figura 196 – Editar Parâmetro²

6.3.6.4 Excluir Parâmetro

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível excluir um parâmetro dentro da tela Editar Divisão, como mostra a Figura 197. Para isso clique no botão Excluir e confirme a exclusão.

Também é possível excluir um parâmetro na tela Pesquisar Parâmetro. Para isso, clique no botão Excluir, presente na coluna Ações (Figura 197), e confirme a exclusão.

Figura 197 – Botão Excluir Parâmetro

O sistema não permitirá a exclusão de um parâmetro se este estiver vinculado a uma Matriz Curricular (ativo ou inativo).

6.3.6.5 Ativar/Inativar Parâmetro

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para ativar ou inativar um parâmetro, acesse a tela Editar Parâmetro, clicando no botão Alterar, como mostra a Figura 198. No campo Situação, selecione se deseja ativar ou inativar o parâmetro e clique em Salvar.

Figura 198 – Ativar/Inativar Parâmetro

6.3.6.6 Incluir Novo Parâmetro

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para incluir um novo Parâmetro, clique no botão Incluir Novo Parâmetro no canto superior direito da tela Pesquisar Parâmetro (Figura 199).

Figura 199 – Botão Incluir Novo Parâmetro

Será aberta a tela Incluir Parâmetro com os campos a serem preenchidos, como mostra a Figura 200. Preencha os campos Descrição do Parâmetro, Medida, Organização do Curso, Tipo da Divisão, Quantidade de Casas Decimais e Situação. Preencha o quadro com as informações de cada divisão, sendo necessária a seleção de pelo menos uma divisão ativa (Figura 201). Para concluir, clique em Salvar.

Caso deseje cancelar a operação, clique na seta no canto inferior esquerdo da tela para voltar à tela de pesquisa.

Figura 200 – Incluir Parâmetro¹

Figura 201 – Incluir Parâmetro²

6.3.7 Matriz Curricular

A MATRIZ CURRICULAR possui as configurações dos Componentes Curriculares que a turma utilizará durante o Período Letivo. Quando uma turma é criada no Plano de Atendimento, ela será vinculada a uma Matriz Curricular e estará disponível para o Simade.

Para acessar esta funcionalidade clique em Matriz Curricular no menu Matriz Curricular, como mostra a Figura 202.

Figura 202 – Matriz Curricular

6.3.7.1 Pesquisar Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível pesquisar uma Matriz Curricular por meio dos campos ID da Matriz Curricular, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Situação, Curso, Turno, Especificidades, Tipo de Turma, Descrição da Matriz Curricular, Escola e Endereço e dos campos Ano Administrativo e o Período Letivo.

Ao clicar em Pesquisar serão exibidos as Matriz Curriculares, conforme os filtros especificados. Para cada Matriz Curricular são exibidos Código, Matriz Curricular, Tipo de Ensino, Nível, Etapa, Turno, Especificidade, Tipo de Turma, Situação e as Ações (Visualizar, Alterar, Excluir, Copiar e Exportar), como mostra a Figura 203.

Figura 203 – Pesquisar Matriz Curricular

6.3.7.2 Visualizar Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar uma Matriz Curricular, clique em Visualizar, na coluna Ações (Figura 204).

Figura 204 – Botão Visualizar Matriz Curricular

Será aberta a página Visualizar Matriz Curricular, em que serão exibidos o cabeçalho com as informações da Matriz Curricular (Figura 205) e os Componentes Curriculares (Figura 206). Para visualizar todas as informações do quadro de Componentes Curriculares, utilize as barras de navegação.

Figura 205 – Visualizar Matriz Curricular¹

Figura 206 – Visualizar Matriz Curricular²

Figura 207 – Visualizar Matriz Curricular³

Para voltar à pesquisa, basta clicar na seta no canto inferior esquerdo da tela.

6.3.7.3 Alterar Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para editar uma Matriz Curricular, clique em Alterar, na coluna Ações (Figura 208).

Figura 208 – Botão Alterar Matriz Curricular

Será aberta a tela Editar Matriz Curricular, para alteração das informações, como mostra a Figura 209.

Figura 209 – Editar Matriz Curricular¹

Após fazer as devidas alterações do cabeçalho, poderá editar os Componentes Curriculares clicando na seta Próxima Etapa (Figura 210).

Figura 210 – Editar Matriz Curricular²

Feitas as alterações, clique em Salvar. Caso deseje cancelar as alterações, clique na seta no canto inferior esquerdo para voltar à tela de pesquisa.

OBS.: Se A Matriz Curricular estiver relacionado a uma ou mais turmas ativas, a alteração da coluna Divisão, na edição das configurações dos Componentes Curriculares, poderá afetar os registros de avaliação e frequência das turmas ativas, portanto será necessário confirmar a alteração.

6.3.7.4 Excluir Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível excluir uma Matriz Curricular dentro da tela Editar Matriz Curricular, como mostra a Figura 211. Para isso clique no botão Excluir e confirme a exclusão.

Também é possível excluir uma Matriz Curricular na tela de Pesquisar Matriz Curricular (Figura 212). Para isso, clique no botão Excluir, presente na coluna Ações, e confirme a exclusão.

Figura 211 – Botão Excluir Matriz Curricular

Figura 212 – Confirmar exclusão da Matriz Curricular

OBS.: Só é possível excluir uma Matriz Curricular caso este não esteja vinculado a nenhuma turma ativa ou encerrada.

6.3.7.5 Ativar/Inativar Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível ativar ou inativar uma Matriz Curricular através da coluna Situação, na página Pesquisar Matriz Curricular, como mostra a Figura 213. Caso o botão se encontre habilitado (na cor verde), A Matriz Curricular está ativo. Portanto, para inativar basta clicar, de forma a desabilitá-lo (cor cinza). Caso o botão encontre-se desabilitado (cor cinza), A Matriz Curricular está inativo. Ao clicar e habilitar o botão, reativará A Matriz Curricular. É necessário confirmar a alteração (Figura 214).

Figura 213 – Botão Ativar/Inativar Matriz Curricular

Figura 214 – Inativar Matriz Curricular

OBS.: Não será possível inativar uma Matriz Curricular que esteja vinculado a turmas ativas (criadas).

6.3.7.6 Copiar Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível criar um nova Matriz Curricular aproveitando todas as informações de outra Matriz Curricular. Para isso, clique em Copiar, na coluna Ações da Matriz Curricular que se deseja copiar, como mostra a Figura 215.

Figura 215 – Botão Copiar Matriz Curricular

Será aberta a página Copiar Matriz Curricular, com as informações copiadas da Matriz Curricular selecionado, sendo possível alterá-las, se necessário. Navegue entre as páginas de informações do Cabeçalho e Configurações dos Componentes Curriculares. Para finalizar, clique em Salvar (Figura 216).

Figura 216 – Copiar Matriz Curricular

6.3.7.7 Exportar Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

É possível exportar uma Matriz Curricular e suas informações nos formatos PDF e em Excel. Para isso, na página Pesquisar Matriz Curricular, clique em Exportar em PDF na coluna Ações e selecione o formato de arquivo desejado (Figura 217).

Figura 217 – Exportar Matriz Curricular

6.3.7.8 Incluir Nova Matriz Curricular

Responsáveis: Apenas Administrador tem acesso a esta funcionalidade.

Para incluir uma nova divisão, clique no botão Incluir Nova Matriz Curricular no canto superior direito da tela Pesquisar Matriz Curricular, como mostra a Figura 218.

Figura 218 – Botão Incluir Nova Matriz Curricular

Será aberta a tela Incluir Matriz Curricular com os campos a serem preenchidos Figura 219 – Incluir Matriz Curricular. Preencha os campos referentes ao cabeçalho e as configurações dos componentes curriculares. Navegue entre as páginas por meio das setas. Preenchidas todas as informações, clique em Salvar.

Figura 219 – Incluir Matriz Curricular

6.3.8 Turma

Em Turmas, é possível acessar as turmas vindas do sistema Plano de Atendimento. Cada turma está vinculada a uma Matriz Curricular compatível.

Para acessar esta funcionalidade clique em Turma no menu Matriz Curricuar, como mostra a Figura 220.

Figura 220 – Turmas

6.3.8.1 Pesquisar Turmas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

É possível pesquisar uma Turma por meio dos campos Código da Turma, Nome da Turma, Ano Administrativo, Período Letivo, Tipo de Ensino, Nível de Ensino, Etapa, Turno, Endereço, e Tipo de Turma. Ao pesquisar, são listadas as turmas e é permitido Visualizar Turma, Associar Docente, Visualizar Associação de Docentes e fazer download da Relação Nominal da Turma, para cada turma listada.

Figura 221 – Pesquisar Turmas

6.3.8.2 Visualizar Turmas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para Visualizar a Turma, clique em Visualizar, na coluna ações, como mostra a Figura 222.

Figura 222 – Botão Visualizar Turma

Será aberta a página Visualizar Turma, contendo Informações da turma, Dados da Turma, Dependência Física e Horários, como mostram a Figura 223 e Figura 224.

Figura 223 – Visualizar Turma¹

Figura 224 – Visualizar Turma²

Para voltar à pesquisa, basta clicar na seta no canto inferior esquerdo da tela.

6.3.8.3 Associar Docentes

Responsáveis: Apenas Diretor, Secretaria e Administrador têm acesso a esta funcionalidade.

Para associar docentes, clique em Associar Docente, como mostra a Figura 225.

Figura 225 – Botão Associar Docente

Serão exibidos os Dados da Turma e a Associação de Docentes. Para associar um docente a um componente curricular preencha os campos Nome do Docente, Data de Início e Data de Término. Caso deseje excluir uma associação, clique em Excluir associação Docente (Figura 226).

Figura 226 – Associar Docentes à Turma¹

Figura 227 – Associar Docentes à Turma²

Após fazer as devidas alterações, clique em salvar. Caso deseje cancelar as alterações e voltar para a página de pesquisa, clique na seta no canto inferior esquerdo da página.

6.3.8.4 Visualizar Associação de Docentes

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

Para visualizar os docentes associados a uma turma, clique em Visualizar Associação de Docentes, na coluna Ações, como mostra a Figura 228.

Figura 228 – Botão Visualizar Associação de Docentes

Será aberta a página Visualizar Associação de Docentes, com as informações da turma selecionada e dos docentes associados à esta. É ainda possível ver o histórico de associações (Figura 229) e o histórico de atualizações.

Figura 229 – Visualizar Associação de Docentes

Para voltar à pesquisa, basta clicar na seta no canto inferior esquerdo da tela.

6.3.8.5 Baixar Relação Nominal das Turmas

Responsáveis: Todos os usuários do sistema têm acesso a esta funcionalidade.

É possível baixar a relação dos alunos enturmados por turma na escola. Para isso, clique em Relação Nominal da Turma, na coluna Ações, como mostra a Figura 230. Será feito o download de um arquivo em formato PDF para seu computador.

Figura 230 – Relação Nominal da Turma

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