Diário Escolar Digital - Passo a passo

Guia completo para o professor utilizar o Diário Escolar Digital

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Lançado em 2017 pela Secretaria de Estado da Educação de Minas Gerais, o Diário Escolar Digital, chamado popularmente de DED, é um sistema desenvolvido pela PRODEMGE. Sua proposta é ampliar a interação entre estudantes, pais, responsáveis e Profissionais da Educação (Professores, Especialistas, Diretores e Secretários de Escola).

O DED é um sistema "ligado" ao Simade - Sistema Mineiro de Administração Escolar, sendo que a secretaria da escola alimenta o Simade com dados das turmas, alunos e configurações do sistema e essas informações migram para o Diário Escolar Digital. No DED essas informações aparecem como turmas e alunos, possibilitando que os professores realizem os lançamentos de frequência e avaliação que serão migrado de volta para o Simade após o fechamento do bimestre.

Como acessar o Diário Escolar digital

Para acessar o DED, o professor precisa ser cadastrado como usuário no SIMADE. Sendo assim, caso o professor esteja trabalhando na escola pela primeira vez será necessário dirigir-se a secretaria da unidade de ensino e solicitar ao ATB ou Secretário Escolar que realize o seu cadastro no SIMADE com o perfil "professor".

Para realizar o cadastro, o secretário escolar deverá acessar o SIMADE  no endereço: http://www.simadeweb.educacao.mg.gov.br e seguir os passos abaixo:

Clique no menu "Utilitários" - "Gerência de usuários":

Imagem: Reprodução

Na tela seguinte do SIMADE, clique em "Incluir":

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Preencha os campos solicitados, escolhendo no "Grupo de Acesso" a opção "PROFESSOR". Ressaltamos que o "Login" para o professor ou especialista acessar o DED será sempre o CPF e a opção "Usuário Ativo" deverá estar marcada.

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Nota: Para acessar as turmas no Diário Escolar Digital é necessário que o docente já esteja associado a turma no SIMADE.

Aprenda como acessar o Diário Escolar Digital (DED) de Minas Gerais e realizar todos os lançamentos

Após o cadastro no SIMADE já será possível acessar o Diário Escolar Digital através do site: http://www.diarioescolardigital.educacao.mg.gov.br . Na tela inicial do sistema digite seu CPF, sua senha e resolva a "Captcha".

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Após o login o sistema apresentará a tela abaixo. Para lançamento de aulas (Chamada), clique em "Aulas Lecionadas":

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Será apresentada a seguinte tela no Diário Escolar digital. Para consultar as aulas já lançadas no sistema, preencha os campos indicados na tela e clique em "Pesquisar". Para cadastrar uma nova aula e realizar a chamada, clique em "Novo".

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Serão abertos para preenchimento os campos de TURMA, DISCIPLINA, BIMESTRE, DATA e CONTEÚDO LECIONADO. Após preencher e clicar em "Salvar", o DED mostrará a opção "Registrar Frequência". Clique nesta opção para o sistema exibir a lista de alunos da turma para informar a frequência.

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Serão apresentados todos os alunos da turma com a opção "Sim" para frequência. O professor deve alterar apenas a frequência dos alunos faltantes para "Não". Caso exista alguma divergência entre a listagem de alunos apresentada e os alunos que realmente fazem parte da turma, procure a secretaria da escola e solicite ao secretário que corrija no Simade.

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IMPORTANTE: Ao clicar no botão   o DED irá apresentar a listagem de alunos existente no Simade no momento da criação da aula. Sendo assim, não é recomendável gravar as aulas da semana inteira no mesmo dia para adiantar o serviço e só depois realizar a chamada. Pode ocorrer da escola receber novos alunos e mesmo matriculando-os no Simade não irão aparecer no DED nas aulas que foram gravadas antecipadamente

Clicando na opção "Faltas do Aluno" na tela acima, o sistema apresentará todas as faltas registradas para o aluno no ano até o momento.

Caso o professor tenha duas aulas na mesma turma no mesmo dia, pode utilizar a opção "Copiar"

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Atenção, o sistema só copia os dados do cadastro da aula e não o lançamento da frequência. Cabe ao professor verificar qual aluno faltou e informar novamente no registro da frequência.

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Algumas considerações importantes sobre as aulas no Diário Escolar Digital:

• Professor que tem duas aulas no mesmo dia e na mesma turma tem que realizar o registro duas vezes no Diário Escolar Digital.
• Em dias de paralisações ou greves, não deve ser feito registro no DED. O registro será feito quando acontecer a reposição da aula.

Cadastrando atividades avaliativas no Diário Escolar Digital

No menu esquerdo da tela, clique em "Atividades Avaliativas". Na tela apresentada clique em "Pesquisar" e preencha os campos indicados para consultar ou editar atividades lançadas anteriormente no DED. 

Para cadastrar uma nova atividade, clique em "Novo".

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O sistema apresentará a tela a seguir. Preencha todos os campos e clique em "Salvar". 

Atenção: Para as disciplinas avaliadas por conceito, o professor deverá indicar se esta atividade é o "Conceito final" do bimestre ou não. No bimestre pode existir várias atividades, mas, somente uma pode ser o conceito final. Isso acontece para que o sistema saiba qual dos lançamentos de atividades do bimestre será considerado para migrar para o Simade e para o boletim do aluno.

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Após "Salvar" o sistema apresentará a opção "Inserir Notas". Clique nesta opção para iniciar os lançamentos.

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Para cada aluno deverá ser informado a nota ou o conceito da disciplina (em caso de dúvida consulte o Regimento Escolar para saber se a disciplina é avaliada através de nota ou conceito).

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Para as disciplinas avaliadas por conceito o sistema apresentará várias opções para selecionar. Fique atento para utilizar apenas as opções previstas em sua escola, pois, o fato de um determinado conceito aparecer na tela NÃO significa que esteja previsto no Regimento.

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Para atividades avaliadas por nota o professor deve informar o valor da atividade e ficar atento para que a soma de todas as atividades do bimestre seja igual ao total previsto para o bimestre. Cursos anuais são divididos em quatro bimestres de 25 pontos cada e cursos semestrais são organizados em dois bimestres de 50 pontos cada um. 

Para saber mais sobre a organização dos cursos consulte a RESOLUÇÃO SEE Nº 4058, DE 21 DE DEZEMBRO DE 2018

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O Diário Escolar digital permite também o lançamento de atividades de recuperação bimestral para os alunos. Sendo assim, ao final do bimestre o professor poderá aplicar uma atividade de recuperação para os alunos, distribuindo obrigatoriamente o total de pontos previstos para o bimestre (25 pontos para cursos anuais ou 50 pontos para cursos semestrais)

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Ao final do bimestre o professor deverá ter lançado no Diário Escolar Digital todas as aulas lecionadas e também todas as atividades avaliativas realizadas com os alunos, observando a pontuação máxima do bimestre para atividades avaliadas por nota e a marcação de uma única atividade de Conceito Final por disciplina no bimestre para as disciplinas avaliadas por conceito.

Fechamento de bimestre no Diário Escolar digital

Findado os lançamentos de aulas e atividades no DED o professor deverá "Fechar Bimestre". Para isso deve-se observar o calendário escolar e as orientações previstas na Portaria 248/2019.

Clique no menu "Fechar Bimestre" e escolha a opção "Aulas Lecionadas"

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Selecione a turma e a disciplina, clique em "Pesquisar". Marque a opção apresentada pelo sistema, escolha o bimestre a ser fechado e clique em "Fechar Bimestre".

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Confirme o fechamento clicando em "OK"

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O sistema apresentará a confirmação que o bimestre foi fechado com sucesso.

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Para fechar as atividades avaliativas, clique no menu "Fechar Bimestre" e escolha a opção "Atividades Avaliativas" e siga os mesmos passos descritos acima.

Nota:

SIMADE e Diário Escolar Digital são sistemas de propriedade da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais - SEEMG e toda informação citada neste texto foi elaborada por usuários dos sistemas para auxiliar usuários menos experientes. A SEEMG pode alterar a interface do sistema sem aviso prévio.

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